根据省教育厅办公室《关于做好2022年高校信息公开年度工作报告的通知》(湘教办通〔2022〕30号)精神,我院按照“内容丰富、结构严谨、条理清晰、数据资料真实准确”的要求,对我院2022年信息公开工作进行了认真梳理和总结,力求全面反映我院信息公开工作情况。现将有关情况报告如下:
一、概况
2022年,我院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》有关规定,进一步完善《岳阳职业技术学院信息公开实施办法》,创新公开方式、强化信息发布、加强政策解读,不断提高工作实效。我院严格遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“公正、公平、便民、及时、安全、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作和教育教学全过程,并以加强和改进信息公开工作为契机,持续推进学院依法治校,提高工作透明度和师生满意度,助推学院治理能力和水平不断提升。
1.加强组织领导。按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策和教育部推进教育公开的总体安排,成立了以党委书记任组长,院长任副组长,相关职能处室及各二级学院负责人为成员的信息公开工作领导小组,并随人事变动及时调整,确保信息公开工作不缺位、不断档。形成了党委领导,行政主抓,学院办公室具体牵头,纪检监察、人事、工会等部门协调监督,业务部门各负其责,师生员工积极参与的工作机制,保证了信息公开工作依法有效开展。
2.强化制度建设。根据信息公开工作的新情况、新要求,结合我院发展实际,我院启动了制度修订和整理工作。明确由学院纪委书记牵头,各部门紧密配合,严格按学院章程要求,对现有制度进行梳理和系统审核,将全方位开展“废、改、立、留”制度清理和标准制订,并严格按信息公开要求公开相关流程及内容。
3.丰富公开渠道。我院坚持畅通和丰富信息公开渠道,一方面,坚持以职代会、党委会、院务会等会议,及各类公文、院报、信息公告栏、电子屏、广播等形式发布学院重要信息。一方面,以信息化建设为契机,继续加强学院官网及各二级网站建设,开通微信公众服务平台等新媒体,拓宽公众获取学院信息的渠道。同时,借助教育阳光服务平台建设,逐步整合信息公开内容,提升了信息公开的效果和质量。
4.推动公开到位。学院信息公开领导小组多次召开各部门参加的信息公开专题会议,进一步提高认识、明确要求、压实责任。本年度内,我院信息公开目录明确的事项均已公开到位。
二、主动公开情况
我院坚持以《岳阳职业技术学院信息公开实施办法》为指导,以《岳阳职业技术学院信息公开目录》和《高等学校信息公开事项清单》为基础,持续强化主动公开信息的工作理念,坚持以公开为原则、以不公开为例外,通过各种信息公开载体主动公开学院相关信息。
2022年,我院主动公开信息共2244条。其中,学院概况12条、学院章程172条、规章制度223条、发展规划3条、人才培养148条、招生就业261条、学生管理65条、科研工作140条、人事管理109条、对外合作交流13条、财务管理162条、基建维修与资产管理180条、质量评价35条、审计工作29条、建议提案8条、党务工作160条、各类新闻报道524条。
三、重点领域信息公开情况
我院积极推进招生、就业、财务、资产、人事、科研、教学等领域信息公开,满足广大师生及社会公众的知情权,主动接受外部监督。
1.招生信息公开情况。依托学院招生就业网等平台,主动公开学院招生简章和单招、扩招情况、招生计划明细、收费标准及报到流程。招生及录取全程接受考生来自网络、电话的咨询。
2.就业信息公开情况。通过对就业数据分析和就业情况调研,对2022年毕业生就业工作进行全面总结,包括毕业生就业基本情况、就业状况分析、就业工作特色和经验做法以及就业质量调研反馈,编制了《岳阳职业技术学院2022年毕业生就业质量报告》并在官网公布。举办了春季、秋季两次大型双选会,及时在就业网发布招聘会邀请函及相关岗位信息。常年通过招生就业网“就业云平台”公开发布各类就业招聘信息。主动公开2020-2021年毕业生一次性求职创业补贴个人申请流程、大学生就业见习补贴政策。及时发布各类大学生创新创业比赛通知、就业创业培训通知、创新创业优秀先进典型事迹讲座通知等。
3.财务信息公开情况。财务信息公开情况。主动公开了学院财务预决算信息及财政支出自评报告,包括《2021年度岳阳职业技术学院部门决算》《岳阳职业技术学院2022年度单位预算》《岳阳职业技术学院2021年财政整体支出绩效自评报告》及文字说明。对2022年学院各类收费项目、收费标准、收费依据,通过学院官网、部门网站、微信公众号、窗口张贴等形式进行了收费公示,同时公开了投诉监督电话,主动接受社会公众监督。
4.资产信息公开情况。校办企业资产、负债、国有资产保值增值信息、招标采购等信息公开。政府采购项目按政策要求将采购意向、邀请公告、中标情况等信息在政府规定网站上进行公开,学院自行采购项目在校园网首页或资产管理处采购网或湖南省政府采购电子卖场上按学院内控制度将邀请公告、成交情况进行公开。
5.人事信息公开情况。通过学院组织人事网及宣传公示专栏主动公开学院干部任免信息,及时发布2021-2022年学院各类人才招聘公告、面试、笔试及录取公示信息。开设专栏主动公开学院2021-2022年各类职称评定与岗位聘任、继续教育、人才推荐公示与结果等信息。及时发布党建工作、师资建设及各类组织人事工作动态。
6.科研信息公开情况。通过专栏及科研管理系统平台主动公开2021-2022年学院各级科研项目申报、立项信息和科研动态,公开2021—2022年各级科研课题申报指南、科研成果统计情况。
7.教学信息公开情况。主动公开学院2021-2022年度教学信息,包括专业人才培养方案、教学基本情况、教学运行管理、实践教学管理、教研改革、教学管理、教学质量保障、教学奖励评选、重点教学项目评选验收、考试培训、职称教学类评分情况等。
8、质量年报信息公开情况。按照省教育厅文件要求,编制《岳阳职业技术学院高等职业教育质量年度报告(2022)》报省教育厅并在校园网首页及教育督导与质量评价处网站公示。《报告》图文并茂,文字与数据互补,共7万多字,内容包括学生发展、教学改革、政策保障、国际合作、服务贡献、挑战与对策、数据表等七大部分,以及有关典型案例。《报告》记录了一年来我院改革发展的轨迹,较全面地反映了学院在办学育人、服务社会等方面取得的主要成就,是省教育厅、政府部门和社会各界了解我院2021年高职教育发展情况的一个视窗。
四、因信息公开工作遭到举报的情况
2022年,我院没有发生因信息公开工作而遭到举报的情况。
五、信息公开工作主要经验、问题和改进措施
2022年,我院在落实《高等学校信息公开事项清单》,健全信息公开制度、完善重点领域公开、拓展信息公开发布渠道、发挥信息服务作用等方面开展了扎实有效的工作,取得了较好的成效。主要做法:一是思想重视、责任明确,坚持把信息公开工作作为学院的一项重要工作,同教育教学、行政管理同部署、同考核。二是借助信息化校园建设,拓宽信息公开平台与途径,不断丰富信息公开手段。取得成绩的同时,我院信息公开工作也存在一些不足,例如少数部门信息公开意识不强,公开内容不及时、不规范,与满足社会和师生的需求有一定的差距。
今后,我院将继续认真落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》要求,进一步加大宣传、教育力度,增强对信息公开重要性的认识;不断完善工作机制和清单内容,提高信息公开工作能力;建立健全信息公开工作督查考核和奖励机制,并依法依规增加主动公开内容,着力提高工作透明度,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。